方案簡(jiǎn)述:
郵件系統(tǒng)歸檔針對(duì)郵件這種特殊的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行歸檔操作是當(dāng)前眾多用戶希望進(jìn)行的一項(xiàng)工作。這個(gè)工作主要有以下幾個(gè)原因在進(jìn)行推動(dòng):
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法規(guī)遵從。對(duì)于政府、國(guó)際規(guī)則、法律法規(guī)等對(duì)郵件長(zhǎng)期保管和審計(jì)的嚴(yán)格要求,很多企業(yè)都需要進(jìn)行適應(yīng);
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有利于減輕當(dāng)前郵件系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。對(duì)于郵件量非常龐大的用戶,郵件系統(tǒng)的性能和存儲(chǔ)需求與日俱增,企業(yè)需要經(jīng)常升級(jí)才能予以滿足;
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內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督和審查。很多用戶內(nèi)部也建立起了相應(yīng)的審計(jì)系統(tǒng),對(duì)于郵件安全有較高的要求,防止內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)外泄;
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郵件也是一種數(shù)據(jù)格式,也具備生命周期特性,因此有必要對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行生命周期管理。
針對(duì)這些需求,我們?cè)O(shè)計(jì)了郵件系統(tǒng)歸解決方案。這個(gè)方案的核心就是按照郵件數(shù)據(jù)的生命周期(或價(jià)值)部署其存儲(chǔ)方式,同時(shí)根據(jù)必須的法規(guī)遵從要求來(lái)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性存儲(chǔ)保護(hù)。另外,這些歸檔郵件還需要有效的手段進(jìn)行調(diào)閱,在郵件歸檔系統(tǒng)中也加強(qiáng)了搜索引擎的設(shè)計(jì)和對(duì)郵件的審計(jì)功能。
通過(guò)對(duì)郵件進(jìn)行歸檔,用戶可以獲得以下好處:
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歸檔郵件的存儲(chǔ)和銷毀嚴(yán)格遵守預(yù)先制定的策略,通過(guò)將其存儲(chǔ)在具有一次寫多次讀特性的安全存儲(chǔ)設(shè)備上可以加強(qiáng)其法規(guī)遵從特性;
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實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件的索引,加強(qiáng)郵件系統(tǒng)調(diào)閱的速度,滿足特定條件下搜索和審計(jì)的需求;
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充分利用當(dāng)前的高性能郵件存儲(chǔ)空間,提高投資的有效利用,降低新存儲(chǔ)購(gòu)買需求;
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將大量郵件從在線存儲(chǔ)空間中移出也有利于提高存儲(chǔ)設(shè)備的性能;
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通過(guò)自動(dòng)化歸檔系統(tǒng)部署,降低了管理人員對(duì)文件的管理工作,自動(dòng)化處理可以提高數(shù)據(jù)的檢索、歸檔和回收。
本解決方案適合已經(jīng)有郵件法規(guī)遵從需求的用戶,其他如郵件量非常大而且有需要長(zhǎng)期保持的用戶環(huán)境也可能需要對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行歸檔改造。需要了解用戶當(dāng)前的郵件系統(tǒng)類型、是否有法規(guī)遵從要求、存儲(chǔ)狀況和審計(jì)要求等信息。
解決方案組成:
(1) 郵件歸檔軟件:針對(duì)郵件的歸檔需要有一套自動(dòng)化的軟件,通過(guò)策略實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動(dòng)遷移。產(chǎn)品可以選擇Symantec EV、IBM、Tivoli;
(2) 歸檔存儲(chǔ)設(shè)備:這個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備要根據(jù)用戶法規(guī)遵從的要求選擇。如沒(méi)有強(qiáng)制要求只是為了解決主磁盤陣列空間問(wèn)題則可以選擇一個(gè)通用的SATA磁盤的廉價(jià)磁盤陣列作為歸檔存儲(chǔ),采用磁帶庫(kù)作為離線存儲(chǔ)設(shè)備,產(chǎn)品可以選擇:Sun、IBM、EMC、HP等主流廠家產(chǎn)品。如存在法規(guī)遵從要求,則需要選擇具備WORM特性的專用存儲(chǔ)產(chǎn)品,可選擇:Sun、EMC、IBM。
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